VORTEILE DER DIGITALISIERUNG
Die Technik schreitet in vielen Bereichen voran. So entwickelt sich auch die Buchführungssoftware fort. Wir nehmen gerne Ihre Belege elektronisch entgegen. Sie erhalten einen persönlichen Zugang zur Plattform DATEV Unternehmen online, stellen dort Ihre Belege digital ein, verwalten diese bis hin zur Abwicklung des Zahlungsvorgangs unter Einhaltung der Skontofrist, oder Sie scannen Ihre Belege und senden diese per (geschützter) Mail als Datei. Kleinere Belegmengen oder Belege unterwegs können Sie bequem mit dem Smartphone fotografieren und (geschützt) hochladen. Daneben erhalten wir mit Ihrer Zustimmung die Kontoauszugsdateien von Ihrer Bank. Die Einbindung von Paypal und ein Direktexport aus Ihrer Faktura-Software (Belegbilder mit oder ohne Buchungsinformation) sind ebenfalls möglich und sinnvoll.
Mit dem Online-Übermittlungsweg sind wir in der Lage, Ihre Buchhaltung zeitnaher mit folgenden Vorteilen zu erstellen:
- Lästige Sortier- und Vorbereitungsaufgaben für die monatliche Buchhaltung entfallen;
- Belegaustausch per Post oder Bote entfällt;
- Die Belege bleiben bei Ihnen! Sie und wir haben nach dem Zusenden der Belege jederzeit gleichzeitig Zugriff auf diese;
- die Belege/Daten können digital auf 10 Jahre archiviert werden;
- zeitnahere Verbuchung ergibt zeitnahere Auswertungen;
- Beratungen basieren auf zeitnaheren Auswertungen;
- über einen geschützten Zugang im Bereich -Unternehmen-Online- haben Sie jederzeit online Zugriff auf Auswertungen zu Ihrer Buchhaltung (BWA, Saldenlisten, Offene-Posten-Listen, Mahnvorschlagslisten, Fälligkeitslisten, etc.) sowie Lohnbuchhaltung
- Sie haben zusätzlich zum aktuellen Jahr viele vergangene Jahre im Zugriff
- Die Online-Zugriffsrechte sind detailliert konfiguriert. So ist z.B. eine Trennung in Chef- und Mitarbeiterzugang bezüglich der abrufbaren Daten möglich.
Sprechen Sie uns bei Interesse an. Gerne erläutern und erörtern wir gemeinsam mit Ihnen eine sinnvolle Lösung für ihre Buchhaltung unter Ausnutzung der neuen Technik und Möglichkeiten. Wir freuen uns auf ein gemeinsames Gespräch.